Minder handwerk, minder fouten: we automatiseren de terugkerende taken die je team nu tijd kosten.
In veel bedrijven gaat een groot deel van de dag op aan werk dat niemand leuk vindt: gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere, lijstjes bijhouden in Excel, mailtjes sturen om te vragen hoe het ervoor staat. Dat werk is foutgevoelig en houdt je mensen af van waar ze goed in zijn. Wij zijn een klein softwareteam uit Alkmaar en automatiseren die processen met software die aansluit op hoe jouw bedrijf werkt.
Aanvragen, goedkeuringen en meldingen die vanzelf de juiste route volgen.
Gegevens één keer invoeren, en overal automatisch bijgewerkt.
Een centrale plek voor je data, met dashboards die laten zien hoe het loopt.
AI die het saaie werk voorbereidt, en een mens die beslist.
Niet alles hoeft geautomatiseerd te worden. Het loont vooral bij werk dat:
Een goede vuistregel: als iemand het elke week doet en zucht bij de gedachte eraan, is het een kandidaat.
Voor eenvoudige automatiseringen bestaan prima tools, en als die volstaan, raden we ze ook aan. Maar zodra je proces afwijkt van het standaardpad, met uitzonderingen, eigen regels of systemen zonder nette koppeling, lopen die tools vast. Met maatwerk bouwen we de automatisering rond je proces, in plaats van je proces rond de tool. En je zit niet vast aan kosten per gebruiker of per actie.
We beginnen bij de mensen die het werk doen. Samen brengen we in kaart hoe een proces nu echt loopt, inclusief de uitzonderingen en de omwegen. Vaak zit de grootste winst ergens anders dan je verwacht. Daarna automatiseren we in stappen, te beginnen bij het deel dat de meeste tijd kost. Zo zie je snel resultaat, en leren we per stap wat er nog beter kan. Automatiseren betekent bij ons niet dat de mens verdwijnt: waar een oordeel nodig is, houdt je team de controle.
Minder handwerk, minder fouten en beter inzicht in hoe je bedrijf draait. Bij Granuband stroomlijnden we het inspectieproces, zodat ook minder ervaren medewerkers ermee kunnen werken, en bouwden we een centrale datalaag met een dashboard voor inzicht en traceerbaarheid. Keurmeesters kunnen de uitkomst van de machine daarbij altijd corrigeren. Bij De Dieu vervangt de beheeromgeving veel bel- en mailwerk. Of zoals de beheerder het zegt: "De beheeromgeving van de app bespaart me dagelijks veel bel en mail verkeer." En voor De Whisky Specialist ontwikkelden we een experimentele AI-tool die het toevoegen van nieuwe voorraad aan de webshop versnelt.
Dat hangt af van het proces en van de systemen die erbij betrokken zijn. Een koppeling die twee systemen gelijk houdt, is iets anders dan een volledig nieuwe workflow met dashboards. Wat helpt: we kijken samen hoeveel tijd een proces nu kost, zodat je de investering kunt afzetten tegen wat het oplevert. We beginnen met de automatisering die het meeste oplevert, en bouwen verder zodra die zich bewezen heeft.
We zitten in Alkmaar en komen graag bij je langs om te zien hoe het werk nu gaat. Juist bij procesautomatisering helpt het om een proces met eigen ogen te zien. Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten via Google Meet, of kom langs voor een kop koffie op ons kantoor. Dan kijken we samen waar de winst zit.
Ontdek ons eerdere werk om te zien hoe we jouw bedrijf vooruit helpen
